每年的1月及7月時，各機關將依照立法院最終審定後之法定預算，將其年度收入與支出，參照去年實際發生情形，分配至今年適合之月份，使每月月報表能完整呈現機關當時之樣貌，讓上級機關能了解各機關預算分配與實際情形是否能在可接受誤差以內。
各機關之分期實施計畫表及收支估計表，主要是分成上下半年來作業，每年度平均會產生之例行性費用類科目，例如：職員薪金、水電費、折舊、折耗及攤銷，通常會將該整年度預算金額除以12，使成本能平均分配，才不會產生分配不均之問題，除非各機關有預期往後會發生之情事，將會讓某月成本增加。上半年在2月、3月份會遇到年終獎金、考績獎金等，像是這種一年只會出現一次的費用，必須將其分配至適當之月份，不能將其費用分配至各月，否則會產生與實際發生不符，必然會對月報有所影響。則下半年在12月會有加班費、值班費等，依據行政院與所屬中央及地方各機關公務人員休假改進措施第一條規定，應休假日數以外之休假，如確因機關公務需要未能休假者，得依規定核發未休假加班費，及第五條規定，各機關對於所屬公務人員具有休假資格者，應持國民旅遊卡至特約商店刷卡消費，於各機關預算之人事費用等相關經費項下勻支。這些項目通常會使得各機關12月份之費用暴增，主要原因也是因各機關年底必須做結帳年報，於許多核銷單據都會在12月急著需要付款及核銷，做為一個主計人員，一年之中最忙碌的時候，莫非就是在年底了。
對於任何一個機關來說，首先一定要先編製預算，才有辦法做好預算分配，進而從預算中了解，該機關於某月份會有必要且合理的支出，才不會導致與預算分配有不合理之情事發生。個人認為固定資產預算分配，也是各機關重要一環，在每年經費有限之情況下，如何能將資金發揮最大的功效，每月固定資產之實際執行數，將會影響到往後幾年，及上級機關對於該機關的看法。如果能在當年度預算分配情況下，使固定資產執行數能達到85%以上甚至更高的情況下，也代表著該機關是有確確實實在完成每一樣項目，不論是房屋及建築、機械及設備、交通及運輸設備、什項設備等，都是固定資產考核的要點，也能讓上級機關對於該機關實際執行之情形有所讚美。如固定資產因特殊原因，當年度內不能完成者，依預算法之規定，依業務實際需要列入保留數，結轉以後年度繼續支用，最多可保留三年。如已至最後一個年度，其因奉准延長完工期限，或已發生權責或特殊原因，未能完成者，得申請保流轉入下年度繼續支用，其餘未支用之預算餘額，應即停止支用。
