近兩年因新冠肺炎影響全球重大，許多原先編列之出國計畫也都變成線上視訊會議，如果想要出國開會也是有難度的，必然需要通過層層關卡，但只要您身為中央政府各機關（以下簡稱各機關）公務人員，因公出差至國外各地區，是避免不了的，我相信總有一天疫情也會過去，大家就可以過著像以前一樣和平且安穩的日子，趁現在先仔細聆聽我如何介紹國外旅費之規定吧。
所謂出差，指公務人員經機關首長核准出國執行下列任務之一：1.應外國政府、民間團體或國際組織之正式邀請出國訪問。2.應外交需要從事有關訪問。3.代表政府出席國際會議或談判。4.因業務需要出國考察或視察。5.其他公務。出差人員應視任務性質及事實需要，盡量縮短行程為原則，於出差前簽報機關首長核准其出差行程及日數；除有不可歸責於出差人員之事由外，非經事先核准，不得延期返國。出差旅費分為交通費、生活費及辦公費，其內容如下：1.交通費：出差人員搭乘飛機、船舶及長途大眾陸運工具所需費用。2.生活費：出差人員之住宿費、膳食費及零用費。3.辦公費：出差人員出國之手續費、保險費、行政費、禮品交際及雜費。出差人員搭乘分有等級之飛機、船舶及長途大眾路運工具，依下列規定：1.部長級人員、特使得搭乘頭等艙。2.次長級人員、大使、駐外代表等得搭乘商務艙。3.其餘人員搭乘經濟(標準)艙。關於出差人員之生活費，依照中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表規定，以生活費日支數額之劃分，原則上概以70%為住宿費，20%為膳食費，10%為零用費，但代表政府出席國際會議或談判經主辦單位指定旅館，或奉派赴外交部認定之國外旅遊紅色警示地區出差，其住宿費超過該地區生活費日支數額70%者，得檢據覈實報支。
過去曾有業務單位問說：若長官於7月10日出差至美國(舊金山)，並於7月17日搭機由美國返台，因國際換日線的關係回國時間為7月18日，最後一日的生活費是計算到7月17日(登機時間)或是7月18日(抵台時間)呢？我們依「國外出差旅費報支要點」第9點第2項規定：「住宿免費宿舍、過境旅館或在交通工具歇夜及返國當日，生活費按該地區生活費日支數額30%報支」及第19點：「出差人員報支出差費日期、時間之計算，除調用之駐外人員外，應以本國日期、時間計算」。依此案例，若7月17日為機關首長核准出差日數之最後一日，則7月17日只能申請87美元(如：舊金山1天日支數額為290美元)，7月18不得報支；若7月18日為機關首長核准出差日數之最後一日，但因17日晚上在飛機上歇夜，故17日及18日各能申請87美元。
