砍柴挑水樣樣技能不可少?
在事務所要混得好(不是真的混啦,至少要有一定的Sense),Word、Excel、PPT等相關技能絕對不能少。尤其Excel更是決定生死的關鍵,閒暇之餘必定要好好摸索一番啊!此外,一年級一定要學會砍(ㄧㄥˇ)柴(ㄧㄣˋ)挑(ㄙㄠˇ)水(ㄇㄧㄠˊ),我曾經一整天窩在影印室,複印前期底稿外加掃描,所以千萬不要小看這些技能。
如果你剛好是9~10月進來的話,很幸運地,你將面臨職場的第一關小魔王<季報>。基本上會分配到的內容有:現金、固定資產;但我遇過一家公司下面有四五家工廠,要查帳員自行拼出一個合併的,不然固定資產這個科目其實很Nice。營業費用及業外收支等,嚴格來說是一些無關緊要的科目,不會影響到財報上的數字;到了二三年級,你就會知道應收帳款和存貨有多可怕。而身為優質的會計系新鮮人,你們一定知道核閱所採用的方式:詢問、分析、比較囉,以上都很平易近人,遇到變化幅度較大的項目就把差異挑出來詢問受查公司的負責人員,基本上就搞定啦!
好的底稿帶你上天堂!
聰明的你會問,那要怎麼做底稿呢?!其實,我們都有前期底稿可以參考,照著上面的邏輯一步一步更新資料並加以分析就完成囉。不過要燒香拜佛保佑前一個查帳員把底稿架構的不錯,我遇過前期做得亂七八糟,本期就只能含淚做底稿了。如果人力配置還不錯的話,通常會在客戶那邊待一個星期左右,然後再回事務所進行收尾及編製財報。大部分的客戶人都不錯,提供下午茶、中餐、晚餐,確實省下不少餐費;有時因為與客戶頻繁的接觸,查帳查到後面就不小心查到對方的心裡面了……就是發生戀情啦!像是帶我頭一年的副理就和對方的稽核處小姐結婚了,這樣的情況也不多,卻讓我遇到了XD。
事務所是採小組制概念,有點類似旅行社的團進團出,所以也有很多公開及未公開的戀情正在發酵呢,千萬不要問我有沒有在小組裡交男女朋友唷>.^。我覺得辦公室戀情壓力很大,萬一真的遇到帥氣或漂亮的同事欣賞看看就好,至少加班起來也不會心浮氣躁的。
整體來說,10~11月上旬都會處在水深火熱的季報狀態,等到11月中下旬一路到12月就是完全不同的上班形態,可能不太需要加班。另外如對內部控制的了解及測試,或集體飛往大陸地區做各子公司的預查等等,將會是截然不同的體驗,下回繼續告訴你~