目前新冠肺炎疫情延燒，為了因應政府防疫措施，各機關陸續開始實施異地辦公，所謂異地辦公就是為了機關內萬一有人染疫，避免整個機關作業停擺而衍生的防疫措施，大部分機關都是以金字塔最底層的單位(例如科或是股)拆成兩組人力，目前聽到的做法大致分為兩種，一種是機關內的辦公空間充足的話，部分人在原辦公位址，另外一部分的人就安排到機關內其他空間辦公，如果機關內辦公空間不足的話，就是部分人留在原辦公位址，另一部分的人則是居家辦公，以減少公司群聚感染的風險。
居家辦公聽起來是個很舒心的措施，但實際執行起來其實沒有很便利，首先，家中的電腦環境要設置好才能連上辦公區域網路，因為資訊安全的關係，縱使可以連上辦公室主機，但相關資料無法複寫，每改一次就要另存一次，很容易忘記自己存到哪一版，還要特別注意，居家辦公使用公務電腦時，不得任意安裝其他軟體於居家辦公的電腦上，以避免產生資安漏洞。此外，要聯絡業務單位或是辦公室內同仁都還是需要用手機，以前在辦公室只要站起來就可以看到的人，或是走到隔壁辦公室找到承辦同仁講一講的事情，現在都會因為部分人是採取居家辦公的模式，變成電話很難打通，所以一件事情要處裡的時間會比以往來的多，再來公文傳遞的時間也比以前更冗長，以往很簡單的直線向上傳閱方式，都會因為異地辦公的關係，變成公文會一直在兩處來回往返傳遞，急件也因此變得很難親自持送。
除了異地辦公外，政府各機關也配合指揮中心防疫政策，陸續採取其他因應措施，如筆者服務的單位已擴大彈性上下班時間，將原本上班時間八點到九點，調整為七點半到九點半，原本下班時間五點到六點，也調整為四點半到六點半，以避開尖峰時刻搭乘大眾交通工具，每天進出辦公場所時，也都要量測額溫，如未超過37.5度才可放行；至於每週四固定召開的行政院院會，為了要降低會議室內的人口密度，行政院也已經宣布包括直轄市出席代表，以及辦公地點離行政院較遠的部會首長，可改採視訊會議參與，又視訊會議時，不應使用具有資通安全疑慮的產品，並應避免進行祕密會議，以落實資安防護；另外，目前召開的各項會議都有要求機關減少派員出席者，開會時也必須採取「梅花座」保持距離，以減少接觸機會。
這次因為新冠肺炎疫情的關係，導致目前工作上多有不便，但相信危機也是轉機，透過這次的異地辦公及視訊會議等措施，能讓公部門重新思考及檢討現行作業模式是否有需要補足或改進的地方，待疫情趨緩讓異地辦公回歸正常模式時，或許，就能如同五月天的倔強歌詞所述，「被火燒過才能出現鳳凰」，讓未來政府的行政流程跟效率更加親善便利。
