每一個公務機關都會使用到業務費，也因為業務費的範圍廣泛，我會將業務費拆分成三次來介紹，讓讀者更了解實務上是如何來審核業務費，那這次我先介紹幾個最常使用之科目，並且是業務單位諮詢之問題，也是很多承辦人搞不清楚的地方，並且利用這篇文章來告訴大家，這次要說的主題是出席費及稿費。
依據中央政府各機關學校出席費及稿費支給要點，如果是要邀請機關以外之專家學者，參加具有政策性或專案性之重大諮詢事項會議，得支給出席費。前項政策性或專案性之重大諮詢事項會議，由各機關依會議招開之性質，秉權責自行認定即可。如本人未能出席，而委託他人代理且經機關同意，代理出席者得支領出席費，出席費支給以每次會議2,500元為上限，由各機關依會議諮詢性質及業務繁簡程度支給。如該專家學者係由遠地前往至該地，超過30公里以上者，是可以依據國內出差旅費報支要點規定，並且覈實支給交通費及住宿費。如果有下列情形之一者，不得支給出席費：1.由本機關人員或邀請該機關學校指派代表出席會議。2.該機關招開之會議屬於一般經常性業務會議。3.因故未能成會。4.未親自出席，以書面、錄音或錄影等方式提供意見。5.各機關出席其補助計畫、委辦計畫或受補助計畫之相關會議。6.受委辦機關人員，已於委辦計畫內依參與事項分工列支主持費及研究費等酬勞。普遍上我最常遇到的就是第1點，因＂指派代表＂是指直接挑選某位專家學者來參與會議，這會有失公平性。正確來說，應該由業務單位篩選並提供適合之專家學者名單，經過資格審查會議及長官同意後，依據評分標準，再進行邀請適合之專家學者出席，並不能由業務單位直接聯繫該專家學者，有違出席費之規定。
各機關依下列規定委(邀)請專家或機構，進行撰稿、翻稿及審查等工作，得支給稿費情況如下：1.為處理與業務有關重要文件資料，經機關首長或其授權人核准，委由本機關以外人員或機構辦理。2.為發行刊物，邀請本機關以編譯為職掌以外人員辦理或公開徵求稿件，經刊登者。通常撰稿費為680元至-1,630/每千字，有分成一般稿件或特別稿件，由各機關秉權責自行認定。審查費為200元/每千字或810元/每件，小弟最常遇到的都是810元每件，以每一案為原則，依照專家審查之件數給予相對之審查費。分享一下實際案例，之前有業務單位來詢問說：如果邀請專家學者出席來該機關審查案件，但應該給與出席費或審查費還是都要有呢?答案是只能擇一，沒辦法一起支領，畢竟每個業務單位之預算經費也有限，那我的建議是，如審查費3案以下建議支領出席費會比較好，反之如超過的話，當然會以支領審查費會比較好，但主要還是由業務單位自行認定即可，並且要事先在簽文內說明，讓長官清楚知道要支應之科目。
