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分析性程序重要性

文章發表: 2020/07/14

小威爾森︱任職四大事務所

各位讀者小威爾森又來了,第一年加入職場的應屆畢業生已經悄悄的進入的會計師事務所展開各位的會計人生,不禁讓小威爾森想起當時剛進入事務所的青澀模樣,依稀記得第一個年報查核忙季,對於底稿還不熟悉,只聽領組一直強調兩期比較差異大或性質特殊的項目要做「差異分析」,當時根本不懂為何分析,直到自己當領組的時候才知道分析性程序的重要性。

成本最低效益最高的查核程序

其實分析性程序就是將兩期或兩期以上依專業判斷得就金額、數量、比率或百分比等,採取各種不同之計算或統計技術予以分析比較。說白了,分析性程序就是各位大學時期所學的財務報表分析,透過分析性程序可以依照兩期變動較大項目小至發現受查企業交易模式或流程的改變(為差異較大主要原因);大至公司作假帳(如:客戶期末虛增營業收入導致銷貨收入及應收帳款上升增加,而應收帳款週轉率下降,週轉天數上升)。

分析性程序僅需要查核人員將兩期財報數字對減,將差異數加以分析及比較,即可找出受查者本期帳務問題,相對其他查核程序(如:檢查、觀察、查詢、函證、驗算、重新執行)成本最低,而其效益亦為最高。

查核過程中任何階段皆可使用分析性程序

分析性程序既然成本低效益高,到底查核人員可在何時作使用?依照審計準則公報明確指出查核各階段皆可使用分析性程序,於查核階段初期使用分析性程序可以依照分析及比較兩期差異較大之項目作為風險導向查核之關鍵查核事項,如此查核規劃失敗風險亦會大大降低;而在查核過程中使用之分析性程序稱為「證實分析性程序」,亦與其他查核程序配合運用,並根據證實分析性程序差異較大項目進一步執行其他成本較高之查核程序(如:發函證),如此可將資源投入更準確;查核工作結束作成結論時,亦會執行分析性查核程序,此步驟執行分析性程序可協助查核人員印證查核結論是否正確。

分析性程序重要性

事務所講求利用最低成本完成最高效益之事情,分析性程序亦是兩者兼具之審計查核程序,不僅低成本高效益,其亦可幫助查核人員瞭解受查者之業務經營狀況;發現具潛在風險之事項;評量交易及各科目應抽查之程度;發現須進一步查核事項;印證各項目之查核結論;實施財務資訊之全盤複核。故除非你問小威爾森何時可以脫離分析性程序,小威爾森認為只要你是還在事務所的一天基本上你就脫離不了,且依照審計逐漸的以風險導向查核,分析性程序只會越來越重要,而分析性程序亦是財務報表分析,所以小威爾森認為已經在事務所的各位不妨可以在淡季的時候加強財務報表分析,不管是流動性、長短期償債能力或現金流量等相關議題皆能全盤加強,相信會是下一個忙季最佳利器。我是小威爾森,我們下次見......

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