111年度中央政府總預算案已於8月31日送請立法院審議，各部會預算書歷經約三個月的籌編，終於編製完成，其中的辛苦與壓力，若非身歷其境，一般人可能無法體會，就透過本文向大家介紹預算書整編相關作業程序。
預算書編製作業程序
首先，預算承辦人須進入政府歲計會計資訊管理系統(GBA系統)登載預算相關資料，透過系統產製預算書各表件後，還要校對裡面的文字及數字，確認無誤後再簽呈給長官批准，定稿後的預算書檔案則要儘快提供廠商打樣及排版，以避免影響付印時程。接下來廠商會將印製好的預算書初版提供預算承辦人再次核對，此時須注意各頁印刷字體是否清晰，頁碼是否連號等細節，如果沒有問題，就可以通知廠商大量印製，並於8月底前送達立法院各委員會及立委辦公室。另為便利民眾使用政府資訊及落實節能減碳政策，各機關除機密預算外，也須將預算書完整資料公布於網站上，以供民眾查閱。
筆者之前服務的單位，曾經發生過預算案要送立法院的前一天，廠商把印製好的預算書送至機關，長官翻閱時發現有個地方應該是要寫「XXX千元」，但卻誤植為「XXX元」，雖然只是一字之差，但要表達的意思可差遠了。由於時間緊迫，要請廠商重新印製也來不及了，無奈之下，只好動員全會計室的同仁加班，直接用辦公室的影印機印出正確的版本，以剪貼方式更正錯誤的內容，雖然影響到預算書外觀，但沒有把錯誤的預算書送出，也算是不幸中的大幸。
預算書勘誤程序
各機關將預算書函送立法院後，即成為正式議事文書，考量各機關預算書之文字、數字眾多，難免有錯誤疏失之處，為避免造成審議時之困擾，故仍有勘誤之需要，但各機關更正方式不一，更發生過機關私下至立委辦公室抽換其預算書更改其內容等情事，故立法院曾經作成決議，要求行政院暨所屬單位如有預算實質內容變更，應經行政院院會通過後以合規方式送達，非實質內容更改之勘誤，則需經行政院主計總處審核後，再由各機關以正式公文將勘誤表送達行政院。
結語
一本錯誤的預算書，代表編列預算過程不夠嚴謹，很容易導致外界觀感不佳，認為公務機關漫不經心、草率隨意，更是會計人員的大忌，所以在預算書送印前，各預算承辦人員都會再三校稿，並以「魔鬼藏在細節裡」奉為圭臬，深怕自己遺漏看起來很小但影響很大的疏失。不過由於現今科技發達，很多常見的疏失錯誤皆可用關鍵字搜尋或請資訊人員撰寫程式找出，所以若有一天身為預算承辦人時也無須過度戒慎恐懼，只要在編製過程中保持謹慎細心，還是可以交出一本完美無瑕的預算書。
