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業界小日常之「切傳票」

文章發表: 2018/08/21

蛋黃哥︱任職某金控會計部

郭軍
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不管是進事務所還是產業界,從課本到實務上總會有一些不適應。好比來說,每家公司的會計系統截然不同,剛進公司一定要學的是系統面的操作,再來就是了解公司的日常交易,我敢說實務真的需要花一點時間去學習啦!像我們剛從會計課本跳脫到會計系統,絕對需要一段時間才能了解。我剛進公司的時候也有點茫然,以前課本寫的分錄,應用到實務上會計科目分得更細,稍微不習慣。

金融業會計專員平常都在做什麼呢?

我在公司是負責投資面的會計處理,投資分很多商品,也有分成國內投資與國外投資;例如股票、債券、基金等,每個人負責的商品不同,自然切傳票的時機也不一樣。喔對了!我是來公司才知道什麼叫「切傳票」,學生時期的我們只知道要做分錄,實際操作業務才知道平常寫的分錄就是在傳票;而公司的傳票當然不是用手寫的,都是由會計系統產製。

通常「切製」傳票的時機點都是等交易確定了,再去會計系統產生交易傳票,並由兩個人覆核傳票,再呈給主管覆核;最後需要支付銀存或收取銀存的部分,轉交財務部做後續的資金流進流出。

當然一個會計專員,不只切傳票而已,還有很多挑戰,尤其還要密切注意會計準則的變動是否影響公司政策,適時給予高層回饋;或使用了什麼會計政策對公司的損益造成什麼影響,這些都是會計專員在公司扮演的角色。

 

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