今天我們來討論的是，平常如何控管好內部憑證之審核。首先，要先知道什麼是會計憑證，根據會計法規定，會計憑證分為以下兩類：一、原始憑證是謂證明事項經過而為造具記帳憑證所根據之憑證。二、記帳憑證是謂證明處理會計事項人員責任，而為記帳所根據之憑證。如何當好一位稱職且奉公守法之主（會）計人員，就是要對業務單位所核銷之資料要有所依據，並符合支出標準及審核作業程序，才能讓業務單位依實際情形辦理核銷，做到合理且合法。
依據會計法第52條規定，原始憑證之種類分類非常多，我用幾個比較貼近公務機關日常所做的憑證做為例子，各機關依公用事業費款（如水電費、電話費、瓦斯費等）之繳款通知單繳納款項者，得以繳費通知單做為支出憑證，那支出憑證之金額應以台幣大寫數字表示，並且應在支出憑證之應記明事項內說明，如未說明者，應通知補正，但不能補正者，應由業務單位承辦人詳細註明，並且簽名證明之。對於會計單位之審核內容，最重要的三個要點：一、審核預算能否容納。二、審核是否經權責單位核（簽）章。三、審核金額乘算及加總之正確性。主（會）計人員在審核支出憑證時，所謂權責單位包含：一、業務事項之主管人員及承辦人。二、主辦會計人員或其授權代簽人。三、機關長官或其授權代簽人。當這些事情都符合支出標準及內部審核，就代表著這是一個合理且符合標準之作業，事後在由出納進行後面的付款程序，後續就不再贅述了。
記帳憑證分為三種：一、收入傳票。二、支出傳票。三、轉帳傳票。前項各種傳票分別會以顏色來區分，收入傳票為紅色、支出傳票為藍色、轉帳傳票為白色。
關於分批（期）付款之支出憑證，應加具分批（期）付款表，並且列明應付總金額、已付及未付金額等。但機關另以其他方式控管者，得免加具。當如果有數個計畫及科目共同分攤之支付款項，須分別開立傳票，且其支出憑證不能分割者，應附上支出科目分攤表，讓主（會）辦人員能在審核之過程當中，更加明確每一個計畫及科目所對應之金額。舉例來說：對於醫院而言，會有勞務採購之合約，包含清潔人力、委外照服員、廢棄物清除等。通常這種合約簽約都是以年為單位計算，且金額超過10萬元，適用於政府採購法，以公開招標之方式來尋求有意願投標廠商。當然決標金額不可能只有10萬元，正常決標金額都是幾百萬，也不可能等到履約完成時候一次付清全款，那廠商跟員工肯定會先餓死了。這時候就會採用分批（期）付款，依照合約書上之規定的，每一個月或一季結清一次，來保障雙方關係。至於支出科目分攤表，主（會）計人員需要求業務單位承辦人，依照每月實際支付情形，將應付金額分攤至合適科目，最後在送會主（會）計室辦理核銷作業。
