何謂採購及財物審核呢？採購及財物審核之定義為工程之定作、財物之買受、定製、承租及勞務之委任或僱傭等採購事務及財物處理程序之審核。財物審核：謂現金及其他財物處理程序之審核，包括現金審核、採購及財物審核。這些都和我們平常處理採購審核的事情息息相關，對於各項採購，各主管機關對於所屬機關實施內部審核情形，應加強監督，並得視事實需要派員抽查之。
各機關主計人員在審核採購時，要先了解其性質，並且應注意下列事項：1.採購案件有無預算及是否與所定用途符合，金額是否在預算範圍內，有無事前依照規定程序陳精核准。2.經常使用之大宗材料與用品是否由主管單位是耗用情形統籌申請採購，覈實配發使用。3.辦理採購案件是否依照政府採購程序辦理。4.承辦採購單位是否根據陳經核准之申請辦理採購。再招標前，有無將投標須知、契約草案，先送主(會)計單位審核設及財物收支事項。執行內部審核人員，如有發現特殊情況或提出重要改進建議，均應以書面報告行之，送經主辦會計人員報請機關長官核定辦理。對於完成審核程序之帳表、憑證、均應載明日期，並簽名或簽章證明。檢查現金、票據、證劵及其他財物應將檢查日期、檢查項目、檢查結果及負責檢查人員姓名等逐項登記，並簽名或蓋章證明。表示負責人確實有完整的做好審核程序，並且對其內部審核程序負責，如有發生改變，也應通知負責人並且辦理更改。
各機關主計人員執行監辦事項，須了解政府採購法中有關監辦之規定，監辦人員之旨派分為下列四種情況：查核金額以上之採購、公告金額以上之採購、未達公告金額而逾公告金額1/10之採購及公告金額1/10以下之採購，每一個情況都有適用之條款(政府採購法第12條、第13條、中央機關未達公告採購監辦辦法第2條、第3條、第5條)。監辦方式分為實地或書面審核兩種，但採書面審核監辦者，公告金額以上之採購應經機關首長或其授權人員核准，未達公告金額之採購得免經機關首長或其授權人員核准(中央機關未達公告採購監辦辦法第4條第1項及第6條第2項)。監辦人員對於採購紀錄，應依下列原則處理：1.完成監辦後，應於紀錄簽名或蓋章，並得於各相關人員均簽名或蓋章後為之。2.採書面審核監辦者，紀錄應由各相關人員簽名後再併同有關文件送監辦人員，監辦人員應於紀錄上載明「書面審核監辦」字樣。3.監辦人員對採購不符合政府採購法之規定程序而提出意見，辦理採購之主持人或主驗人不同意時，應納入紀錄，報機關首長或其授權人員決定之，但不接受上級機關監辦人員意見者，應報上級機關核准。4.無監辦者，紀錄應載明其符合之特殊情形。
